“문서파쇄업이 뜬다”

●사업소개

현대산업사회는 치열한 정보화시대. 정보 유출이 한 기업과 국가의 존망을 결정짓는 요소로 떠오르면서 회사의 기밀이 새어나가는 것을 막기위한 기업들의 움직임이 활발해졌다. 

기업의 기밀문서나 첨단 기술정보 등의 외부유출은 즉각 심각한 피해로 드러나는데 이에 따라 각 기업들은 기밀문서들을 현장에서 즉각 파쇄하는 방법을 선호하고 있다 여기에서 나온 업종이 바로 '문서 현장파쇄업'으로 최근 신종 유망업종으로 급부상하고 있다.

문서현장파쇄업은 특수 차량을 앞세워 기업을 순회하면서 기업이 원하는 문건을 파쇄하고 소각 또는 재활용해 주는 일을 대행한다.

● 국내외 업종현황

문서파쇄업은 미국, 유럽, 일본, 싱가포르 등 외국에서는 이미 보편화되어 있는 사업이다. 국내서도 최근 문서파쇄업체가 등장해 외국계 기업은 물론 국내기업들에게도 오프라인 보안의 중요성을 새삼 일깨워주고 있다. 더우기 기존에 소각처리 되던 문건들을 파쇄후 재활용하고 있어 환경측 면에서도 인기를 끌고 있다.

문서현장파쇄시스템은 짧은 시간에 대량의 파쇄를 현장에서 실시함으로 써 낱장으로 쇄절하거나 소각하는 방법보다 인적.시간적 낭비를 최소화 할 수 있어 기존의 문서처리방식보다 약 25%정도의 비용 절감효과가 있다. 비용도 자체적으로 처리하는 것보다 더 저렴하다.

문서를 파쇄하는데 쓰이는 문서세단기는 열처리된 특수강으로 만들어져 종이질에 관계없이 정확한 세단이 가능하다. 한국은행 발권부의 실험 결과 1일 1만 매 이상 세단해도 칼날의 마모 없이 5년 이상 사용할 수 있는 것으로 밝혀졌다.

모터는 5,000시간 이상 사용할 수 있으며, 자동세단자동역회전파지량 감지 등을 갖춘 제어장치 역시 사용자의 안전과 편의를 최우선으로 했으며 세단기 문을 열거나 과전류 시에는 모터가 자동으로 멈추는 기능은 물론, 자동수동 겸용 제어 장치도 갖췄다.

● 업체 소개

문쇄파쇄가 기업의 필수 작업으로 여겨지면서 현장문서파쇄 업체도 하나둘 생기고 있다. 이 사업은 기존 소각방식의 문서처리방식이나 세단기 설치운영 등과는 달리 파쇄차량이 사업체의 현장을 직접 방문해 문서를 파기해주는 사업이다. 파쇄 후에는 보안을 위해 파쇄된 종이를 다시 재활용하는 등  보안은 물론 환경문제까지 해결하는 치밀함을 갖춘 사업이다.

파쇄되기 전까지는 해당 회사의 직원 동참을 요청해 보안도 철저하 게 지켜주며 특히 특수 파쇄차량을 이용할 경우 사무실에서 발생하는 일반문서는 물론 디스켓, 비디오테이프, CD 등도 함께 처리한다.

이 사업은 문서파쇄가 필요한 일반 사무실을 비롯해 신용카드사나 보험회사 일반 기업, 외국계 기업 등 주로 기밀 문서가 많이 사용되는 대기업에서 그 수요가 예상된다. 이런 점을 감안하여 대기업을 상대로 영업활동을 벌인다면 많은 고객을 잡을 수 있다.
● 전망

국제사회에서 특히 계약서에 기본을 둔 극비정보를 누출시키지 않고 잘 보관한다는 것은 곧 이익을 보호한다는 측면에서도 매우 중요하며, 따라서 정보화 사회에서의 비밀보호는 필수 불가결한 상호신뢰 구축의 기본적 요소인 것입니다.

이러한 시대적 요청에 부응한 문서파쇄업은 기존에는 기업들의 정보 유출을 막기 위해  컴퓨터 소프트웨어를 사용했지만 오프라인 문서 보안에는 여전히 ꡐ문서 세단기ꡑ가 큰 자리를 차지하고 있다. 최근 산업스파이로 인한 문제가 심각해질 것으로 예상됨에 따라 문서현장파쇄사업에 대한 관심은 더욱 고조될 전망이다.

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