추석 연휴가 끝나고 본격적인 가을이 시작되면서 이사업체는 성수기를 맞았다. 추위가 오기 전 짧은 시간 동안 보금자리를 옮기려는 것이다. 기업들도 이 시기를 이용해 이사에 나서는 것이 일반적이다. 하지만 이사업체는 신중하게 고르면서도, 고객의 소중한 개인정보나 회사의 기밀이 담긴 보안 문서를 처리하는 것에는 소홀한 경우가 많다.

 특히 소규모 사업장의 경우 보안문서 처리의 중요성에 대해 제대로 인지하지 못해, 보안 문서를 창고에 그대로 쌓아두거나 고객의 신상정보가 담긴 서류를 이면지로 재활용해 문제를 빚기도 한다.

 사무실 이사나 분기 결산 등으로 인해 폐기해야 할 문서가 많아지면 문제는 더욱 복잡해진다. 사무실내 비치된 문서파쇄기로는 많은 물량을 감당하기 어렵기 때문이다. 또한 일반 문서파쇄기를 사용해 파쇄한 후 남는 잔여물의 처리도 골치다.

 이런 고민을 해결해줄 수 있는 문서보안업체가 속속 생겨나고 있다. 정부기관이나 대기업뿐만 아니라, 금융기관, 통신사, 법무법인, 학교, 연구소 등 문서보안 파쇄가 필요한 곳이 많다. 보안문서 파쇄전문업체인 코리아쉬레드 관계자는 “회사 내부적으로 보안 문서를 제대로 처리하기 어렵다면, 추후에 생겨날 문제를 원천적으로 차단하기 위해 전문적인 업체에 문서 및 서류 파기를 요청하는 것이 현명하다”고 조언했다.

 하지만 문서는 외부로 이동하는 순간부터 정보 유출의 위험성이 발생한다. 전문업체를 선택해 문서폐기를 진행하기로 했다면, 서비스 과정을 꼼꼼히 살펴 믿고 맡길 수 있는 업체를 선정하는 것이 중요하다.

 코리아쉬레드는 ‘현장파쇄’, ‘입고파쇄’, ‘콘솔박스파쇄’ 등 다양한 서비스를 제공해, 기업의 상황에 맞게 이용할 수 있도록 하고 있다. 현장파쇄의 경우 보안문서 전문가들이 파쇄차량을 이용해 현장으로 직접 찾아가, 의뢰업체 관계자의 참석 하에 문서 파쇄를 진행한다. 문서의 이동이 없기 때문에 유출에 민감한 회사 기밀 문서들을 처리하는 데 용이하다.

 입고파쇄는 회사의 보안문서가 보관돼 있는 장소에서 보안차량을 통해 일괄 수거 후 파쇄한다. 양이 매우 많은 경우에도 코리아쉬레드의 파쇄작업장에서 안전하게 파쇄를 진행할 수 있다.

 콘솔박스파쇄는 회사 업무 과정에서 발생하는 보안문서들을 그때마다 콘솔박스에 안전하게 보관해 둔 뒤, 주기적으로 콘솔을 수거해 파쇄하는 서비스다. 문서의 보관이 어려운 경우에도 주기적으로 파쇄가 가능해 보안을 지킬 수 있다. 혹, 문서를 보관할 공간이 부족한 경우라면 코리아쉬레드에게 맡겨 안전하게 보관하는 것도 가능하다.

 코리아쉬레드 관계자는 “문서폐기는 기업 내에서 발생한 쓰레기를 처리하는 것과는 완전히 다르다. 내부 보안과 고객의 개인정보를 어떻게 다루느냐가 기업의 신뢰도와 직결되는 시대인 만큼 보안문서 파쇄 전문 업체를 통해 문서파쇄를 진행하는 것은 선택이 아닌 필수라고 할 수 있다”고 말했다.
- 뉴스 기사 인용 (http://www.anewsa.com/)